HR & Office Specialist

Als HR & Office Specialist bist du die erste Anlaufstelle für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt gleichzeitig das HR-Team in allen administrativen Personalprozessen. Du sorgst für eine positive Employee Experience und ein professionelles Arbeitsumfeld.

HR Administration 

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung im Recruiting (Ausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation und Interviews)
• Organisation von Onboarding und Offboarding
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Personio
• Betreuung und Administration von Personio
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung 
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Überwachung personalrelevanter Fristen
• Ansprechpartner/in für administrative HR-Themen
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Office Management 

• Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort Berlin
• Organisation und Pflege der Büroflächen und Gemeinschaftsbereiche
• Kontrolle der Küchen sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Bewirtung
• Organisation von Caterings für Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Koordination von Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Events
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie externen Dienstleistern
• Koordination des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Office-Equipment
• Betreuung des Firmenfuhrparks
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines modernen, gepflegten und einladenden Arbeitsumfeldes

Das Vergütungspaket richtet sich nach der Berufserfahrung, den Qualifikationen sowie den fachlichen und persönlichen Kompetenzen der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten.
Das Mindestjahresbruttogehalt für diese Position beträgt 50.000 €.

Sollte die ausgewählte Person aufgrund ihrer Berufserfahrung, fachlichen Expertise oder ihrer Kompetenzen ein Profil mitbringen, das von den ursprünglich für diese Position vorgesehenen Anforderungen abweicht, behält sich das Unternehmen vor, ein von der in dieser Stellenausschreibung genannten Vergütung abweichendes Gehalt anzubieten. 

Dies erfolgt unter Einhaltung der Transparenzanforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
Etwaige Vergütungsunterschiede innerhalb derselben Beschäftigtengruppe beruhen ausschließlich auf objektiven, transparenten und diskriminierungsfreien Kriterien und erfolgen im Einklang mit den unternehmensinternen Vergütungsgrundsätzen sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.